Integritetspolicy

Senast uppdaterad 2024-11-22

Din personliga integritet är viktig för oss och vi arbetar på olika sätt för att skydda och respektera den, inte minst genom att följa dataskyddsförordningen (GDPR) – dels genom att inte använda dina personuppgifter till mer än det nödvändiga, dels genom att arbeta aktivt och seriöst med säkerhet och dokumentation.

Dataskyddsförordningen handlar om att visa respekt för människors egna val, att du själv ska inneha makten över dina personuppgifter och att vi som byrå ska vara varsamma med våra kunders personuppgifter.

När det i denna policy står ”vi” eller ”byrån” menas a Ekonomipartner AB.

Vilka personuppgifter hanterar vi?

Vi behandlar/inhämtar personuppgifter i samband med antagande av dig som kund. Vi samlar in uppgifter för att få kundkännedom, och vid antagande av kund hämtas uppgifter om företrädare för bolaget samt verklig huvudman.

Vi inhämtar övriga uppgifter som behövs för kundrelationen samt för att utföra de arbetsuppgifter som vi kommer överens om att utföra. Uppgifter inhämtas bland annat från dig som kund och även från så kallad tredje part, till exempel Skatteverket, Bolagsverket och liknande källor.

Vanliga personuppgifter som hanteras är personnummer, namn, adress och e-mail. I vissa fall hanteras även uppgifter om facktillhörighet, frånvaro och hälsa samt bankkonton, försäkringar och pension etcetera.

Behandling av personuppgifter

Vi agerar som personuppgiftsbiträde för dig som kund vid utförandet av våra tjänster. I ett sådant läge krävs ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig som kund och byrån. Byrån agerar i enlighet med instruktion som bifogats personuppgiftsbiträdesavtalet. Ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas med alla byråns kunder.

Vi behöver hantera personuppgifter vid inhämtning, hantering, delning och gallring av data för att kunna utföra vårt arbete.

Vi arbetar i vår tur med olika programleverantörer som vi har personuppgiftsbiträdesavtal med. Det innebär att dessa företag kan komma att behandla information utifrån vårt uppdrag.

Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker detta endast för att kunna utföra de uppgifter som behövs för att vi ska kunna utföra vårt arbete gentemot dig som kund.

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska hanteras inom EU/EES och följer upp med våra personuppgiftsbiträden att detta efterlevs i möjligaste mån.

Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med vissa företag som är självständigt personuppgiftsansvariga. Detta innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till företaget ska behandlas. Det kan gälla statliga myndigheter som vi är skyldiga att lämna uppgifter till enligt lag. Även företag som erbjuder betallösningar är självständigt personuppgiftsansvariga och det är då deras integritetspolicy som gäller.

Lagring och gallring av data sker dels genom de lagar vi följer i vårt arbete (som exempelvis bokföringslagen där vårt arbete ska arkiveras i 10 år), dels utifrån ett GDPR-perspektiv där vi kan avidentifiera personuppgifter när dessa inte längre behövs. Vi sparar aldrig personuppgifter som vi inte behöver, och gallrar och raderar kontinuerligt befintliga uppgifter som inte längre behövs.

Byråns medarbetare omfattas av sekretess och har tystnadsplikt via sekretessavtal. Detta gäller både under anställning och efter avslutad anställning. Vi har rutiner på byrån så att inga obehöriga har tillgång till personuppgifter.

Även om vi tagit alla tänkbara steg för att skydda din information kan vi aldrig garantera att något system vid ett eller annat tillfälle inte kommer att drabbas av ett intrång. Om ett sådant intrång skulle ske kommer information om detta att visas här på hemsidan.

För mer information om hur byrån använder cookies, se vår cookiepolicy.

Den registrerades rättigheter

Du som kund hos oss har rätt att få information om varför en personuppgift sparas. Du har rätt att få ett utdrag över dina uppgifter, samt har rätt att göra en invändning, få rättelse och även få dina personuppgifter raderade eller avidentifierade om detta är möjligt utifrån de regelverk vi behöver följa enligt lag.

Du har rätt att få dina uppgifter hanterade enligt ovan inom en månad.

Policyn kan ändras om vi gör förändringar i exempelvis vårt utbud av tjänster, byter en leverantör eller om lagarna gällande personlig information justeras. Besök gärna denna sida då och då för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar (om en sådan skett kommer datumet för ”Senast uppdaterad” högst upp på sidan ha ändrats).

Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor på maria@aekonomipartner.se.